Book review of "Time Management for System Administrators" (1)

"Time Management for System Administrators"是我第一次读时间管理方面的书,应该来讲还是感触比较深.读了也有两个月了,可真正的时间管理一直没有用起来. 虽然用了google日历,感觉也就是做做样子,而且也不太坚持.可见很多时候,并不是求不着道,而是道在那儿,人却不去理会.

此书是写给系统管理员的,不过程序员也可以在中间学到很多东西.作者在前言里说"This book is not for programmers. Beta readers told me that programmers should find this book extremely useful, but I feel that programmers have different issues and therefore deserve their own book."

我大概总结下我觉得书中对于程序员有用的地方,不过想要养成新习惯,重要的不是知道新习惯如何如何好,而是坚持使用新习惯.据说培养一个新习惯只要1个月,但是这一个月一定要坚持,不然就前功尽弃.我们身上的坏习惯都太多了,每天改掉一点,一个月,就会有巨大的提高.

首先,时间管理的原则是:1.一个管理工作(PDA或者纸笔);2.为那些重要的工作节省脑力;3.使用例程,并坚持它们;4.培养习惯和个人原则;5.在"项目时间"里保存专注;6.在工作以外的社会生活也坚持使用.

对于完成工作,专注非常之重要.SA想要专注并不大容易,因为时时有人找.但程序员一般都会有一些个人空间,帮助进入专注状态.工作中的干扰,最好可以完全避免,因为一但手头的工作被打断,你重新上手的时间可能比你完成剩余工作的时间更长.保存专注还有一些小帖士,比如保持桌子和电脑桌面的清洁,消除办公室里让你分心的东西,禁掉IM,邮件通知等等.同时,注意自己在一天的哪个时间段内最容易专注,在那个时间段内做优先级比较高的工作.最后,因为一天的早上人和事都比较少,可以考虑早点去公司,在那一段时间完成工作.

对于分配的任务,不要认为可以就用大脑记着,一定要用时间管理工具记下来.而且只有记录下来,才可以进行方便的计划,而不是被干扰打断.

大部分人每天的工作都是很无聊的,可以说是例行公事,但是如果例行公事都做不好,就不要考虑做别的更有意义的事情了.将那些琐碎的工都编排起来,记录为每日的例行公事,这样你就不会遗漏,而且也不用每天想有哪些琐碎的事要做.

人的生活是个不断的循环,也可以说是螺旋着上升吧.(也可能是原地转圈,或者说干脆是下降).时间管理也是一个管理循环的系统.时间管理的工具有三个特点,方便携带,可靠,和便于管理.因此,具体来说,时间管理系统的组成元素是这几样.日历,人生目标,每日计划,包括Todo list和Schedule.每天早上,用十分钟来计划自己这一天,检查日历,Todo list,置定Schedule.